公务团组审批程序材料

（一）自行组团所需材料
　　 1．出访请示报告（一式二份）
由派员单位向市教育局写出正式出国请示，内容包括：详细出访目的、出访任务、出访人员、出访时间、出访国家、境外邀请单位、在外天数、费用负担情况等，并注明出访的必要性。
　　 2． 请示报告附件
　　 （1） 出国人员名单，内容包括：姓名、性别、年龄、工作单位、职务或职称。
　　 （2） 外方邀请函，内容包括：邀请访问的目的、任务、出访时间、在外停留天数、费用负担情况、被邀请人员名单。
　　 （3） 出国人员身份证复印件。
　　 （4） 出访日程安排。
　　 （5） 如出访人员来自不同单位，参团单位需向组团单位写出派员随团同意函,（函中写明同意随团人员的姓名、职务、出访国家、出访时间、停留天数、费用负担情况。） 并加盖派员单位公章。

（二）随省团出访所需材料
　　 1．随团出国请示（一式二份）
　　 派员单位所属的县（市）区、局级主管部门根据出国审批权限向市政府或外办写出出国请示，内容包括：详细的出访目的、随省团出国的文件依据、出访任务、人员、时间，在外停留时间，费用负担情况等。
　　 2．请示报告附件
　　 （1） 出国人员名单，包括:姓名、性别、年龄、工作单位、职务（或职称）。
　　 （2） 省组团单位的组团通知。
　　 （3） 出国人员身份证复印件。
　　 （4） 详细填写《随团出访呈报表》（一式四份），所在单位和主管部门分别填写意见，由负责人签名并加盖行政章。
　　 （5） 出访日程安排。

　 （三）双跨团组初审所需材料
　　 1． 初审表
　　 详细填写《初审表》一式三份，所在单位和主管部门分别填写意见，负责人签字并加盖行政章。
　　 2． 初审表附件
　　 （1） 中央、国家和外省部门组团单位发给我市的征求意见函，并提供团组出访任务、国家、出访时间、停留天数，费用负担情况。
　　 （2） 派员单位出具“参加双跨团组出访的有关说明”，内容包括：派员参加双跨团组的目的、任务、必要性和详细开支项目情况及费用来源。
　　 （3） 出国人员身份证复印件。
　　 （4） 出访日程安排。
　　 注：初审表可向市外办索取。

（四）双跨团组确认件所需材料
　　 1． 出国请示（一式二份）
　　 派员单位所属的县（市）区、局级主管部门根据出国审批权限向市政府或外办写出出国请示，内容包括：随中央部委团组出国任务通知书文号、详细的出访目的、随省团出国的文件依据、出访任务、人员、时间，在外停留时间，费用负担情况等。
　　 2． 请示报告附件
　　 （1） 出国人员名单，包括:姓名、性别、年龄、工作单位、职务（或职称）。
　　 （2） 已经出国审批部门批准的“双跨团组出访初审表”。
　　 （3） 中央组团单位的任务批件、通知书，内容应与出国请示一致。
　　 （4） 供出国人员身份证复印件。

步骤 客户需要做的工作 我们需要做的工作
Ⅰ 根据行业和部门的具体要求和情况，提出考察的线路和公务要求 根据客户要 求，提出建议日程和公务安排计划
Ⅱ 对建议日程和公务安排计划进行审核，同时提出更具体的建议，然后询价 双方协商修改并确定建议日程和公务安排计划，确定价格
Ⅲ 提供团员的中、英文名单（姓名、性别、出生年月日、职务、工作单位） 提供报批用邀请函，用于国内审批和申请护照
Ⅳ 办理出访团组的任务批件、政审、护照 提供签证用邀请函及使馆要求的境外资料，用于使馆签证；双方协商后预计出发日期，并按照预计时间预定全程国际（国内）机票；落实公务安排
Ⅴ 送签、领取签证、换外汇 提供预定的境外酒店、陪同；提供详细公务拜访安排；提供注意事项等出国须知
Ⅵ 通知团员集合，召开行前说明会。并按照确定时间出发 根据确定日程，全程陪同。跟踪出访团组，尽力保证出访团组在境外安排顺利进行
Ⅶ 出访团组回国，对日程安排提供反馈意见表 根据意见表，总结团组